Un morceau de nature et pas de photos de vacances: de quoi avoir besoin d’un lieu de travail idéal

Comment équiper un espace de travail qui vous aidera à devenir plus productif et à libérer votre potentiel professionnel.

Daria Dziuba

Expert principal dans le travail avec les clients du service Repairnik.ru.

Un espace bien organisé est l’une des conditions principales d’une productivité saine. Vous savez peut-être qu’une chaise inconfortable ou un éclairage inadéquat gêne votre travail, mais ignorez d’autres facteurs moins évidents mais tout aussi importants qui affectent également votre productivité.

Toute une science étudie l’organisation de l’espace de travail d’une personne dans le but d’accroître sa productivité: l’ergonomie. Si vous pensez qu’il est question d’organiser les meubles dans votre bureau, vous n’avez pas tout à fait raison. L’ergonomie comprend les éléments corrects en termes de santé, de disposition, de minutie et d’esthétique. Et cela vous apprend à éviter les facteurs qui font que vous ne réalisez pas votre potentiel professionnel.

Signalons à quoi vous devriez prêter attention si vous souhaitez améliorer votre lieu de travail et former votre vision de la vie à travers le prisme des principes ergonomiques fondamentaux.

Fonctionnalité maximale

Un lieu de travail est comme un espace de vie: plus cet espace est petit, plus il faut d’ingéniosité et d’imagination pour fonctionner correctement.

1. Analyser la “zone de travail” de la table

N’oubliez pas que la zone de couverture de la main d’une personne est comprise entre 30 et 40 cm. Le reste de la table, que vous ne pouvez pas atteindre, n’est pas réellement utilisé. Par conséquent, pensez au besoin de choses qui se trouvent dans votre voisinage immédiat et supprimez ceux que vous utilisez à peine.

Ce que vous utilisez souvent – bloc-notes, calculatrice – gardez-le à portée de main. Si vous remarquez que vous vous levez souvent pour atteindre un objet, rapprochez-le de vous.

2. Supprimer tout ce qui ne s’applique pas au travail

Nous vous conseillons de ne pas mettre des dizaines de cadres photo ou de souvenirs de voyage sur la table – laissez les souvenirs tendres rester en dehors de la zone de travail, sinon vos yeux resteraient accrochés aux éléments gênants et la journée de travail serait moins efficace.

Bureau de Samara de la société informatique Lindenvalley

3. Diviser l’espace de travail en zones

Si votre travail est concentré entre l’ordinateur et les papiers, il est logique d’installer un bureau séparé pour l’ordinateur et un bureau – cette méthode est appelée panoramique. Entre les deux zones, vous devriez être à l’aise de vous déplacer.

Le principe de zonage fonctionne également bien au bureau: par exemple, séparer les lieux de coworking – créer des «postes de travail» / bureau du groupe Netologiya

Bon éclairage

La lumière la plus saine est la lumière du jour. Mais dans les réalités russes, vous ne pouvez travailler de jour que quelques heures par jour, à condition que la profondeur de votre bureau ne dépasse pas 6 mètres.

Lorsque la taille de la fenêtre est optimale pour l’espace de travail, les employés peuvent ne pas allumer la lumière pendant le temps maximal imparti / Rostelecom Office

1. Choisissez la bonne couleur

Faites attention à la couleur des ampoules. Par temps nuageux, il est préférable de préférer la lumière jaune chaude. Par une journée ensoleillée, une lumière froide et éclatante aidera à égayer.

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Soit dit en passant, il vaut mieux abandonner les lampes fluorescentes et choisir les halogènes: leur lumière est beaucoup moins fatiguante pour les yeux.

2. Vérifiez qu’il n’est pas sombre ou trop lumineux

L’éclairage artificiel ne doit être ni trop petit ni trop grand. Si vous regardez le projecteur, vous pouvez rapidement avoir mal à la tête. Par conséquent, nous vous conseillons de choisir la bonne lampe. Le meilleur moyen est de répartir l’éclairage en zones: plafonnier, table et sol.

3. Ne pas oublier la lampe de bureau

Nous vous conseillons de choisir celui dans lequel le régulateur est installé en fonction du degré de puissance lumineuse et de la hauteur. Et rappelez-vous également la règle d’or de la première niveleuse: la lumière d’une lampe de table devrait tomber d’en haut et à gauche (pour les gauchers – d’en haut et à droite). Sinon, une ombre tombe de votre main sur l’espace de travail, vous changez la position du corps et vous fatiguez la vue.

Manipulation compétente de l’équipement

Aujourd’hui, il est déjà difficile d’imaginer un lieu de travail sans ordinateur fixe ou ordinateur portable et des processus de travail sans gadgets importants. Nous entrons en contact avec les écrans tous les jours, mais nous oublions souvent les règles importantes de la «communication» avec eux.

1. Vérifier le respect des trois distances

L’écran du moniteur (plus précisément sa partie supérieure) d’un ordinateur fixe doit être au niveau des yeux, pas plus haut ni plus bas.
La distance entre les yeux et le moniteur est comprise entre 60 et 70 cm.
Le clavier doit être à 10-15 cm du bord de la table. Lorsque vous travaillez sur un ordinateur, essayez de garder vos pinceaux alignés avec vos coudes.

2. Limitez le temps d’utilisation de votre smartphone

Admettons que la plupart d’entre nous sommes distraits par des notifications mobiles pendant la journée de travail qui ne sont pas liées à des problèmes professionnels.

Un sondage mené par OfficeTeam a montré qu’un employé de bureau moyen consacrait près de cinq heures par semaine à la transmission de messages à la famille et aux amis, à son courrier personnel et à d’autres moments inopérants.

Distraits par le flot de notifications, nous ne nous concentrons pas sur les questions de travail ni ne perdons le temps qu’il nous faudra quand même retourner au travail – probablement le soir, avec un retard en fin de journée. En d’autres termes, voler le temps au travail, nous le volons à nous-mêmes.

Allouez une heure spécifique – par exemple, une pause déjeuner – lorsque vous êtes prêt à répondre à toutes les questions superflues.

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Écosystème et microclimat confortables pour vous

L’espace de travail est votre microplanet où vous créez votre microclimat. Travailler à une fenêtre avec vue sur la rivière, les prairies ou les sommets des montagnes est beaucoup plus agréable que dans une mégalopole, mais dans tous les cas, il sera utile d’ajouter un élément de nature à l’espace de travail, par exemple une petite plante d’intérieur. À propos, les plus simples sont le philodendron, le spathiphyllum, le dracaena, le croton et le pétunia.

Il y a beaucoup d’usines dans le bureau Yandex à Moscou. Il y a des fleurs dans d’immenses bacs et des pelouses vertes, même verticales

1. Surveillez l’humidité et la température.

Si vous êtes plus à l’aise dans la vie au frais (ou pensez mieux) dans le froid, en laissant une pause, réglez le climatiseur à une température légèrement inférieure à la normale ou ouvrez une fenêtre. Assurez-vous simplement que dans les environs immédiats n’est pas exclusivement employé attaché à la chaleur.

Réglez le niveau d’humidité: optimal s’il est égal à 40-50%. Et n’oubliez pas de ventiler régulièrement la pièce pendant la journée de travail.

2. Assurez-vous que personne ne vous dérange

Si vous travaillez dans un espace ouvert, essayez de rester à l’écart des endroits bondés: un refroidisseur d’eau, une machine à café ou un tableau avec des autocollants / publicités.

3. Organisez votre espace personnel

Le lieu de travail est intégré avec succès au bureau lorsque vous êtes à l’aise pour communiquer avec des collègues mais que vous sentez que vous disposez de votre propre espace. Si ce n’est pas le cas ou si vous souhaitez être moins perturbé pendant la journée de travail d’aujourd’hui, mettez sur la table une belle fleur ou tout autre article qui vous sépare visuellement du monde du bureau.

Skyeng offre une solution intéressante aux employés: il est interdit de parler dans des espaces ouverts (même à voix basse), mais des «maisons» spéciales ont été créées pour les négociations en face à face et les appels en ligne.

4. N’hésitez pas à demander à la direction de la “relocalisation”

Si l’ancien lieu de travail commençait à vous opprimer, expliquez à vos supérieurs que vous devez changer de décor pour rester productifs.