Pourquoi travailler pendant 8 heures n’a pas de sens et comment organiser sa journée

Vous pouvez travailler moins et être beaucoup plus efficace.

Le Dr Travis Bradbury, auteur du livre à succès “Emotional Intelligence”, estime que la journée de travail habituelle de huit heures est une approche du travail à long terme. Si vous voulez être productif, il est temps d’abandonner cette relique du passé et de trouver un nouveau moyen de planifier votre temps.

Pourquoi une journée de travail de huit heures est inefficace

Ce rationnement de l’emploi du temps est apparu pendant la révolution industrielle et visait à réduire le temps que les travailleurs des usines consacraient à l’épuisement du travail manuel. C’est une réforme il y a deux siècles et un tel régime ne nous est d’aucune utilité aujourd’hui.

On pense que nous devrions travailler, comme nos parents, pendant huit longues heures par jour, avec ou sans pauses. Et la plupart des gens travaillent même à l’heure du déjeuner.

Cette approche obsolète n’aide en rien mais nuit à notre productivité.

Une étude récente a suivi les habitudes de travail de ses employés à l’aide d’une application. Les chercheurs ont constaté combien de temps les personnes consacraient à diverses tâches et ont comparé ces valeurs à leurs indicateurs de performance.

Au cours du processus de mesure, l’entreprise a constaté ceci: la durée de la journée de travail importait peu – il importait que les gens structurent leur journée. En particulier, les employés qui ne se refusaient pas de courtes pauses étaient beaucoup plus productifs que ceux qui ne se séparaient pas de leurs tâches plusieurs heures de suite.

Le ratio idéal était de 52 minutes de travail et 17 minutes de repos.

Les personnes qui respectent ce calendrier peuvent se concentrer pleinement sur leur travail. Pendant presque une heure, ils se sont consacrés à 100% à la tâche qui les attendait. Ils n’ont même pas ouvert les réseaux sociaux «vérifiez» et n’ont pas été distraits par leurs courriels.

Se sentant fatigués (environ une heure plus tard), ils ont pris de courtes pauses au cours desquelles ils se sont complètement déconnectés du travail. Cela les a aidés à se rafraîchir la tête et à se laisser distraire afin qu’ils puissent passer une autre heure productive.

Comment travailler

Les personnes qui utilisent le ratio de performances 52/17 s’adaptent aux caractéristiques naturelles du cerveau: elles reposent sur l’alternance de bouffées d’énergie élevée (environ une heure) et sur leur diminution (15 à 20 minutes).

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Cependant, dans la vie ordinaire, nous ignorons le plus souvent, par habitude, ces flux et reflux naturels d’énergie, en continuant à travailler même lorsque nous sommes déjà fatigués et que nous ne pouvons pas nous concentrer.

Le meilleur moyen de vous débarrasser de la fatigue constante et des distractions fréquentes au travail est de planifier votre journée à l’avance. N’essayez pas de rester assis pendant des heures devant la tâche, puis ignorez la perte d’attention et l’épuisement. Lorsque votre productivité commence à peine à baisser, prenez-le comme un signe: il est temps de faire une pause.

Il est plus facile de vous reposer et de vous reposer si vous savez avec certitude que cela rendra votre journée plus productive. Après tout, le reste que nous organisons habituellement est loin d’être réel: consulter ses emails et regarder YouTube ne nous énergisent pas. Contrairement à une promenade régulière.

Comment planifier votre journée

Vous pouvez travailler les huit heures standard si vous divisez ce temps en segments – sprints. Dès que vous ajustez vos activités aux sauts d’énergie naturels, les choses iront beaucoup mieux. Voici quatre conseils pour vous aider à entrer dans ce rythme parfait.

Casser la journée en intervalles horaires

Habituellement, nous planifions ce qui doit être terminé d’ici la fin de la journée, de la semaine ou du mois. Mais vous pouvez devenir beaucoup plus efficace si, à chaque instant, vous vous concentrez uniquement sur ce que nous pouvons réaliser maintenant.

Par conséquent, planifiez la journée sur de courtes périodes, d’une heure. Cela vous permettra de définir le bon rythme pour votre activité. De plus, vous simplifiez ainsi les tâches complexes en les divisant en petites parties. Si vous souhaitez adhérer à la formule la plus précise, vous pouvez utiliser des intervalles de 52 minutes, mais l’heure n’est pas pire.

Pendant les heures de bureau – travail

Le système de sprint n’est efficace que parce qu’il utilise les périodes correctes d’énergie maximale. Ainsi, vous pouvez atteindre une concentration maximale dans un temps relativement court et faire face aux tâches rapidement. Mais si vous êtes irresponsable quant au temps alloué au travail – envoi de SMS, vérification des e-mails ou des réseaux sociaux – tout le système se bloque.

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Avoir un vrai repos

Le groupe Draugiem a constaté que: les employés qui prenaient une pause encore plus souvent que chaque heure étaient plus productifs que ceux qui ne rompaient pas du tout leur travail. En outre, ceux qui se reposaient se sentaient consciemment mieux que ceux qui, pendant le “repos”, ne pouvaient pas se déconnecter des tâches qui leur restaient.

Pour rester productif, il est essentiel de vous distraire de votre ordinateur, de votre téléphone et de votre liste de tâches.

Les plus efficaces pour se recharger sont la marche, la lecture et une communication simple. Ils peuvent vraiment nous distraire du travail. Lors de journées particulièrement occupées, il semble que la vérification des courriers électroniques ou les appels téléphoniques risquent de passer à l’écart. Mais ce n’est pas le cas, alors évitez un tel repos.

N’attendez pas que le corps vous fasse faire une pause

Travailler jusqu’à ce que vous soyez si fatigué que vous souhaitiez vous reposer est une mauvaise idée. C’est inutile: vous avez encore manqué la fenêtre de la performance maximale.

Respectez un horaire prédéfini: le suivre vous permet de travailler dans l’état de la plus grande productivité tout en vous relaxant. N’oubliez pas qu’il est beaucoup plus efficace de prendre une courte pause et de récupérer que de continuer à travailler lorsque vous êtes fatigué et incapable de vous concentrer.