28 astuces intéressantes pour augmenter la productivité des personnes qui ont réussi

Arrangez les dictées pour vous-même, allez nager et ne vous assoyez pas au bureau pour rien.

Ryan vacances

Consultant en affaires, écrivain, auteur à succès “Hit of sales” et “Comment des gens forts résolvent-ils les problèmes”.

Comme la plupart d’entre nous, j’ai tendance à me considérer comme productif. Si oui, alors la raison en est sans doute que j’ai collecté et appliqué des secrets et des méthodes inventés par des personnes plus intelligentes et plus performantes.

Au cours de ma carrière, j’ai rencontré des auteurs, entrepreneurs, dirigeants et créateurs à succès. Je ne connaissais pas personnellement certains d’entre eux, mais j’ai lu leurs livres. Merci les gars. Vous m’avez aidé à devenir plus créatif.

1. Portez un cahier en papier

Casey Owen Naistet, cinéaste et vlogger.

Casey garde toujours avec elle un petit carnet Moleskine où, tout au long de la journée, elle écrit toutes les pensées, idées, brouillons et notes qui lui viennent à l’esprit. Vous pouvez choisir n’importe quel ordinateur portable, mais il est préférable de le glisser dans la poche arrière pour pouvoir l’obtenir à tout moment.

Casey est une personne créative et perd donc souvent des cahiers. Par conséquent, il recommande à tout le monde d’écrire sur la couverture le “Finder retourné contre paiement” et d’indiquer le numéro de téléphone.

2. Faites des listes de tâches courtes et simples.

Tim Ferriss, écrivain, conférencier et investisseur.

Ferris m’a appris l’art de faire des listes. Ils doivent être simples et courts: un petit morceau de papier sur lequel sont placés 5 à 6 cas. Ils doivent être terminés en une journée. Et c’est tout. Chaque jour, vous faites une telle liste, puis biffez un article après l’autre, puis déchirez la feuille. Un tel système.

3. Stocker des informations sur des cartes

Robert Green, écrivain, publiciste, auteur de 48 Laws of Power.

Robert Green m’a montré comment il écrivait des livres et sa méthode de prise de notes a tout simplement changé ma vie. Maintenant, quand je lis le livre, je marque des signets dans des endroits qui me plaisaient particulièrement. Ensuite, je retourne chez eux et transfère le texte de là vers les cartes, puis je les systématise dans un classeur. Maintenant, j’ai accumulé plus de cent mille de ces cartes. Je me tourne vers eux si j’ai besoin d’un fait drôle, d’une histoire, d’une phrase appropriée ou simplement d’une source d’inspiration.

4. Ne pas utiliser la messagerie vocale

Dov Charney, homme d’affaires et fondateur d’American Apparel.

Lorsque j’ai appelé Dov pour la première fois, j’ai entendu un message sur le répondeur. On pouvait lire: «Je n’utilise pas la messagerie vocale. Ecris-moi. ” Système de santé. Je l’ai mise en service, mais je suis allée encore plus loin: je n’ai tout simplement pas configuré la messagerie vocale. Si le problème est important, ils me rappelleront. Quand il y aura du temps, je répondrai. Et en plus, le compteur avec «tu as 6 messages vocaux non vérifiés» ne me dérange pas.

5. Consulter des personnes plus expérimentées.

Ramit Seti, homme d’affaires et auteur à succès de “Je t’apprendrai à être riche.”

Ramit a fait une fortune de plus de 40 millions de dollars, bien qu’il ait grandi dans la même petite ville que moi. J’ai appris un tour de sa part, que j’ai longtemps ignoré, mais je comprends maintenant sa valeur. Si vous allez trouver un assistant pour vous, assurez-vous qu’il est plus âgé que vous et plus responsable que vous. Beaucoup de gens commettent une erreur en embauchant des «spécialistes» jeunes et bon marché qui, par conséquent, sont plus gênants que utiles.

6. Préparez vos dictées

Tobias Wolfe, écrivain.

Dans Old School, le personnage semi-autobiographique de Tobias réserve le temps de réimprimer des citations et des passages de ses livres préférés. Je fais la même chose pendant la majeure partie du week-end. Premièrement, c’est comme cela que j’apprends à taper plus vite. Deuxièmement, en lisant de bons ouvrages, j’améliore mes compétences en écriture. Troisièmement, je deviens juste plus intelligent et plus érudit.

7. aller nager

Robert Green, écrivain, publiciste, auteur de 48 Laws of Power.

Robert m’a également appris que la natation contribue à augmenter la productivité. Pourquoi Parce que pendant la baignade, vous semblez être isolé du monde. Il n’y a pas de téléphone, pas de musique, pas d’autres distractions. Juste un travail calme et dur pour les muscles. Il nettoie très bien la tête et favorise la pensée. Mes séances de brainstorming les plus productives sont maintenant dans la piscine.

8. Suivre la boîte de réception zéro

David Allen, consultant en productivité, et Merlin Mann, écrivain, blogueur et podcast.

Votre dossier contenant les documents entrants, les lettres et les notes doit rester vide. Ne touchez pas le même morceau de papier deux fois. Vous voyez le document, le traitez et vous l’archivez ou le supprimez. Rappelez-vous ceci et utilisez-le tous les jours.

9. Ne stockez pas le courrier excédentaire

Ramit Seti, homme d’affaires et auteur à succès de “Je t’apprendrai à être riche.”

Un autre conseil de Ramita. Il n’est pas nécessaire de répondre à toutes les lettres que vous recevez et de produire une correspondance stérile. La touche Suppr est le meilleur moyen de garder votre boîte aux lettres propre.

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10. Annuler les décisions sans importance

Napoléon Bonaparte, empereur français, commandant, homme d’État.

Napoléon avait l’habitude de mettre de côté les lettres sans importance. Au moment où il a décidé de les ouvrir quand même, des cas insignifiants étaient souvent déjà résolus par eux-mêmes. Je fais la même chose quand je reçois des courriels de mes subordonnés. Si cela est urgent, ils sont eux-mêmes capables de le résoudre.

11. Lire sur votre smartphone, ne pas jouer

Marco Arment, programmeur, fondateur d’Instapaper.

Instapaper m’a changé. Maintenant, je ne joue plus sur mon smartphone pendant mon temps libre – je lis des articles intelligents que je fais tomber dans la liste «pour plus tard» pendant la journée. Maintenant, je ne suis pas tenté de me laisser distraire en lisant quelque chose d’intéressant pendant que je travaille, car je peux facilement le faire plus tard.

12. apprendre à dire non

James Altusher, entrepreneur, écrivain.

«Non» est un bon mot qui vous fera gagner beaucoup de temps. Altusher a même écrit le livre Learn to Say No. Nous pensons que nous sommes obligés de dire «oui» à tout le monde, puis nous nous demandons pourquoi nous n’avons pas suffisamment de temps. Apprenez à refuser poliment les gens et à vous concentrer uniquement sur ce qui compte vraiment.

13. Prenez des notes

Michel de Montaigne, écrivain et philosophe de la Renaissance.

Grâce au travail de Montaigne, j’ai appris à quel point il est important de prendre des notes et d’enregistrer tout ce qui vous semble au moins important. Montaigne, qui a inventé un genre tel que les essais, a tenu un cahier avec des notes de dictons, citations et citations qui ont attiré son attention. Et ses premiers essais n’étaient rien de plus que des recueils de ces pensées.

14. Rencontrer le balai

Andrew Carnegie, entrepreneur, millionnaire et philanthrope.

Cet industriel américain a noté à juste titre qu’il était «nécessaire de connaître le balai» dès le plus jeune âge. En d’autres termes, si vous laissez tout le temps le sale boulot et la routine à d’autres, vous ne pourrez plus les comprendre vous-même. Si nécessaire, soyez capable de faire face à un travail peu qualifié, surtout si vous êtes un leader.

15. Ne restez pas au bureau pour rien

Aaron Ray, producteur.

Aaron Ray était mon mentor à Hollywood. Il est un producteur et cinéaste extrêmement prospère, mais j’ai remarqué une habitude pour lui: Aaron n’était jamais assis au bureau. À chaque fois, il proposait des excuses ridicules pour ne pas être là. Et à la fin, j’ai compris la vraie raison: il évitait toute routine de bureau et toute absurdité, qui ne prend que du temps. Lorsqu’il était sur le plateau, il a vu l’état réel des choses et s’est engagé dans des tâches très importantes.

16. Achetez autant de livres que possible

Tucker Max, écrivain, blogueur et conférencier.

Vous ne direz rien de ce type, mais Tucker possède la plus grande collection de livres que j’ai jamais vue. Pourquoi Parce qu’il achète tous les livres qu’il a aimé et les lit. J’ai pris un exemple de lui. Je ne passe pas mon temps à me demander quels livres je veux acheter et où les trouver à bon marché. Je les achète, les lis, les recommande à mes amis et en profite. C’est tout. Lire autant que possible.

17. Créez votre propre “bibliothèque”

Nassim Taleb, économiste, essayiste, écrivain.

Au fait, plus sur les livres. De Nassim Taleb, j’ai appris qu’un «anti-bibliothèque» existait. Recueillir une collection de livres lus est tout à fait naturel. Mais qu’en est-il de la collecte de livres que vous n’avez pas lus?

Les livres de lecture sont beaucoup moins importants que les livres non lus, dit Taleb. Plus vos horizons sont larges, plus vous avez de livres non lus derrière vous. Taleb cite l’exemple de la bibliothèque Umberto Eco, qui contenait 30 000 volumes. Eco, bien sûr, ne les a pas tous lus. Mais eux, debout sur les étagères, lui ont rappelé combien il avait encore à apprendre.

18. Supprimer les réseaux sociaux du téléphone

Samantha Hoover, blogueuse.

J’ai eu un très bon petit conseil de ma femme. Supprimer Facebook de votre téléphone. Fais le juste. Fais moi confiance. Certes, je suis presque sûr qu’elle a cassé et remis, mais je tiens toujours.

19. N’essayez pas de résister à vos rythmes circadiens

Brian Birdman Williams, rappeur, producteur et entrepreneur.

Ce gars a fondé le label Cash Money Records et a gagné plus de 500 millions de dollars dessus. Et j’étais juste choqué quand je l’ai rencontré pour la première fois dans son studio … à une heure du matin. Le dimanche Sa journée de travail ne faisait que commencer. Il travaille la nuit et dort le jour. Au début, cela m’a semblé très étrange, puis j’ai réalisé: Brian a choisi le moment où il est le plus productif et ne prête pas attention à ce que la plupart des gens considèrent comme «normal».

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20. Écoutez la même chanson au travail

Tucker Max, écrivain, blogueur et conférencier.

Je suppose que c’est de Tucker que j’ai volé son habitude d’écouter la même chanson encore et encore pour entrer dans un état de «flux». Cela vous permet d’échapper à tout ce qui est superflu. Si vous écoutez toute une liste de lecture de chansons différentes, l’astuce ne fonctionnera pas. Alors mettez le joueur en répétition. En écoutant plusieurs fois la même chanson, je me laisse emporter et travaille sans relâche.

21. Vérifiez vos données

Samuel Zemurrey, homme d’affaires et philanthrope.

Ce magnat de la banane avait l’habitude de dire: “Ne faites pas confiance aux rapports.” Nous nous appuyons souvent sur des chiffres, des informations et des opinions que nous n’avons pas vérifiées nous-mêmes et nous nous sommes trompés. Vérifiez tout ce que vous pouvez et ne prenez rien pour acquis. Commençons par les rapports de vos subordonnés au travail et terminons par des faits lus par hasard sur Internet.

22. Ne soyez pas un testeur bêta

Tim Ferriss, écrivain, conférencier et investisseur.

Un autre conseil de Tim: vous n’avez pas besoin d’être le premier parmi les fans de nouveaux produits. Si une nouvelle application est apparue, si un réseau social ou un nouveau jeu a été publié, ne vous précipitez pas pour vous inscrire quelque part ou acheter quelque chose. Laissez les autres tomber sur des insectes, pas vous. Attendez que tout soit réglé et que les erreurs soient corrigées. Alors venez et utilisez-le calmement.

23. N’utilisez pas le Wi-Fi dans l’avion

Auteur inconnu.

Je ne me souviens pas qui me l’a recommandé, mais c’est un type intelligent. Ne dépensez pas d’argent en Wi-Fi dans les avions. Tout d’abord, c’est cher. Deuxièmement, la vitesse est faible. Téléchargez tout ce dont vous avez besoin sur votre smartphone ou votre ordinateur portable avant de prendre l’avion. Et puis calmement travailler, lire ou écouter de la musique. Et aucun email ne vous distraira.

24. Appréciez votre temps

Adam Corolla, comédien, acteur, podcast et réalisateur.

Dans son émission de radio Loveline, Adam Corolla a déploré que les producteurs lui demandent constamment de venir 15 minutes avant l’émission. Il a refusé, arguant que ces 15 minutes comptaient pour une semaine de travail de 75 minutes – et qu’il s’agit là d’une question supplémentaire de la série, personne ne la paye. Les personnes productives peuvent faire beaucoup, même si on ne leur donne «que» 15 minutes, alors même avec une période aussi courte, il n’est pas facile pour elles de se séparer.

25. Faites plus que planifier

Nicky Papadopoulos, éditeur.

Lorsque j’explique au rédacteur en chef une idée géniale pour mon livre ou mon article que je veux écrire, elle me dit toujours: “Eh bien, va essayer d’écrire ceci.” En d’autres termes, il suffit de commencer. La planification est bonne, mais l’action est meilleure.

26. Faites ce qui fonctionne bien pour vous

Frederick Douglas, écrivain, éducateur et conférencier.

“Ce sur quoi tu travailles, travaille sur toi.” Bien dit, non? Cherchez du travail à votre goût. Évitez les collègues toxiques, la stagnation, le surmenage et les problèmes insolubles.

27. Obtenir le soutien de vos proches

James Altusher, entrepreneur, écrivain.

Les entrepreneurs, les écrivains et autres personnalités créatives sont toujours un peu cinglés et vivent dans leur réalité. Pour trouver un équilibre entre le travail et les activités quotidiennes, trouvez-vous un conjoint qui convient mieux à cette vie que vous. Pour moi, un exemple d’un tel couple est James et sa femme Claudia.

28. Déléguez ce que vous ne pouvez pas faire vous-même

Aaron Ray, producteur.

Aaron est un gestionnaire de talents et il m’a dit une chose pareille: vous ne devriez pas consacrer votre temps à des tâches que quelqu’un d’autre ferait mieux (dans ce cas, négocier). Maintenant, je transfère la plupart des cas à mon assistante, je travaille sur les brouillons à l’agent du livre, sur demande d’interview auprès de la secrétaire, etc. Oui, bien sûr, ils doivent payer, mais chaque travail coûte de l’argent. Mais il me reste plus de temps pour mes tâches immédiates.